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　　檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。資料既是領導決策的依據，也是對工作查考的憑據，更是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案無論對組織還是個人，它的重要性都不言而喻。 

　　但從目前鎮(zhèn)村檔案管理的現狀來看，鎮(zhèn)村的檔案管理還存在存在以下問題:一是檔案資料不完整，有些資料缺漏，有些資料匯總匯錯。二是檔案資料字跡潦草，認不清。三是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室沒有專人管理，村委會一級沒有檔案室；部分鎮(zhèn)、村一級負責存儲資料的人員文化素質不高，責任心不強，加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室數次搬遷，導致部分重要檔案資料缺失。 

　　基層檔案事關基層人員及群眾的切身利益，應加強管理，使之規(guī)范化、制度化、數字化，適應社會的發(fā)展。 

　　一是嚴格檔案的規(guī)范制度化管理。村委會干部普遍文化素質不高，要選一批文化素質較高、熟悉電腦操作、責任心強的年輕人充實村委會干部隊伍，選定較為專業(yè)的鎮(zhèn)干部專人管理檔案室。健全檔案管理制度，對檔案的收集、立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等環(huán)節(jié)要制定完整的規(guī)章制度，讓檔案工作有章可循，使之制度化、規(guī)范化。 

　　二是完善檔案管理的基礎設施。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案工作認識不足，重視不夠。加上財政困難，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的存儲設備簡陋，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有專門的檔案室，一室多用，沒有防火、防蟲、防潮等措施。檔案事業(yè)屬于政府投入的公益事業(yè)，檔案室基礎設施的完善必須依靠政府的投入。檔案工作經費做到年初有預算，特別對重要檔案的搶救與保護更應舍得投入。加強鎮(zhèn)、村檔案室建設，確保鎮(zhèn)有專門的檔案室，每個村委會都有一間專門用于存放檔案的檔案室，購置必備的檔案柜，完善通風、采光、防潮、防蟲、防火等配套設施，確保檔案安全。 

　　三是加強檔案的信息化建設。檔案信息化建設是時代發(fā)展的必然要求。由于紙質檔案查找檢索比較耗時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便，對檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現錯誤。為了方便群眾查詢，實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全高效，鎮(zhèn)、村檔案室應加強檔案信息化建設，實現檔案管理數字化，形成縣、鎮(zhèn)、村檔案室一體發(fā)展，信息共享。