縣直屬各有關(guān)單位:
按照《韶關(guān)市人民政府關(guān)于在全市推行“馬上辦”服務(wù)模式的通知》(韶府明電〔2018〕13號(hào))和《韶關(guān)市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)韶關(guān)市推行“馬上辦”服務(wù)模式工作方案的通知》(韶府辦明電〔2018〕97號(hào))有關(guān)要求。為提高審批效率和服務(wù)效能,提升企業(yè)辦事便利度,我辦現(xiàn)對(duì)人防行政許可窗口全面實(shí)行“馬上辦”提速措施提出指導(dǎo)意見如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
充分認(rèn)識(shí)“馬上辦”提速措施是商事制度改革的一項(xiàng)重要舉措,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。
(二)按照縣委縣政府工作會(huì)議要求,人防辦務(wù)必迅速行動(dòng),于6月10日前全面推行“馬上辦”提速措施。
二、認(rèn)真組織實(shí)施
“馬上辦”提速措施,即申請(qǐng)?jiān)S可資料齊全、符合法定形式的,馬上辦理,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。申請(qǐng)人在網(wǎng)上提交許可材料通過后,只需“跑一次”許可窗口,即可辦理并領(lǐng)取行政許可批示。目前,人防辦2項(xiàng)行政許可事項(xiàng):“易地修建防空地下室的民用建筑項(xiàng)目許可”和“拆遷人民防空警報(bào)設(shè)施和報(bào)廢警報(bào)器、控制終端等設(shè)備審批”已推行“馬上辦”。人防辦應(yīng)大力開展窗口作風(fēng)建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)理念,通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn),參照市人防辦駐行政服務(wù)中心窗口,提高受理審核效率,讓群眾少跑腿,引導(dǎo)群眾辦成事,以企業(yè)群眾滿意為最高標(biāo)準(zhǔn),以不斷提升窗口服務(wù)水平。
(一)提升執(zhí)行力
在申請(qǐng)人申辦審批業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)申請(qǐng)材料齊全,符合法定形式的,窗口人員應(yīng)第一時(shí)間受理,以最快的速度和最好的質(zhì)量辦結(jié);對(duì)申請(qǐng)材料不齊全,不符合法定形式的,窗口人員應(yīng)一次性告知需要補(bǔ)充或更正的內(nèi)容,做到“一口清”。
(二)優(yōu)化服務(wù)
1.實(shí)行“一審一核”制。審批部門在辦理行政審批業(yè)務(wù)時(shí),只設(shè)定受理審查與核準(zhǔn)許可兩道內(nèi)部工作程序,即:經(jīng)審查申請(qǐng)材料齊全,符合法定形式的,由受理人當(dāng)場(chǎng)填寫審查意見,報(bào)送核準(zhǔn)人核準(zhǔn)。辦事員及以上人員均可擔(dān)任受理人,科員及以上人員均可擔(dān)任核準(zhǔn)人,避免因人員離崗造成業(yè)務(wù)積壓,充分提升工作效率。
2.推行容缺許可。申請(qǐng)人在申請(qǐng)辦理行政許可事項(xiàng)時(shí),基本具備審批條件,申請(qǐng)事項(xiàng)主要材料齊全、符合法定形式,缺少非關(guān)鍵性材料或材料存在缺陷、瑕疵的,窗口一次性告知需補(bǔ)正的材料、時(shí)限和超期處理辦法,申請(qǐng)人承諾在承諾時(shí)限內(nèi)將材料補(bǔ)齊的,審批部門予以核準(zhǔn),核發(fā)行政許可批示。
3.提供預(yù)約服務(wù)。針對(duì)業(yè)務(wù)類型較為復(fù)雜且無法當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)、同時(shí)申請(qǐng)辦理的業(yè)務(wù)數(shù)量較多、市政府重點(diǎn)項(xiàng)目或招商引資項(xiàng)目,申請(qǐng)人可提前與許可窗口約定和確認(rèn)辦理許可申請(qǐng)的具體時(shí)間,許可人員在約定時(shí)間為申請(qǐng)人提供相應(yīng)的服務(wù)。
4.設(shè)立“業(yè)務(wù)引導(dǎo)員”。當(dāng)審批窗口等待辦事群眾較多時(shí),業(yè)務(wù)引導(dǎo)員在指定工作區(qū)域負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)、分流辦事人員,維護(hù)辦事大廳工作秩序,為辦事人員提供業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上許可申報(bào)操作指導(dǎo),為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)試行撤銷登記
基于特定事實(shí),根據(jù)利害關(guān)系人的請(qǐng)求或者依據(jù)職權(quán),按照法定程序撤銷企業(yè)登記(包括設(shè)立登記、變更登記、備案登記、注銷登記),降低窗口工作人員工作風(fēng)險(xiǎn),減輕工作人員的工作壓力。
三、強(qiáng)化實(shí)施保障
各縣(市、區(qū))人防辦可參照市人防辦配套性制度(見附件)并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,制定有關(guān)制度,做好窗口服務(wù)和保障工作,完善窗口設(shè)施配備,緩解窗口人員工作壓力,營(yíng)造規(guī)范、便民的窗口環(huán)境。
各單位在實(shí)施過程中遇到的具體問題,請(qǐng)及時(shí)向韶關(guān)市人防辦行政審批科、行政服務(wù)中心窗口反映。
附件:1.《韶關(guān)市人民防空辦公室撤銷許可程序規(guī)定(試行)》
2.《韶關(guān)市人民防空辦公室行政審批和社會(huì)服務(wù)事項(xiàng)容缺許可制度(試行)》
3.《韶關(guān)市人民防空辦公室行政審批和社會(huì)服務(wù)事項(xiàng)“一審一核”制度(試行)》
4.《韶關(guān)市人民防空辦公室辦理行政審批事項(xiàng)和社會(huì)服務(wù)事項(xiàng)預(yù)約服務(wù)制度(試行)》
5.《韶關(guān)市人民防空辦公室駐行政服務(wù)中心窗口業(yè)務(wù)引導(dǎo)員崗位制度(試行)》
始興縣人民防空辦公室
2018年6月10日