為營造良好營商環(huán)境,提高行政審批效率和服務(wù)效能,根據(jù)工作需要,在始興縣人民防空辦公室駐行政服務(wù)中心窗口設(shè)置“業(yè)務(wù)引導(dǎo)員”崗位。
一、工作概述
當(dāng)?shù)怯洿翱诘却k事群眾較多時,引導(dǎo)員在指定工作區(qū)域負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)、分流辦事人員,維護(hù)辦事大廳工作秩序,為辦事人員提供業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上登記申報操作指導(dǎo)。
二、主要職責(zé)
(一)在指定工作區(qū)域,了解辦事人員辦理業(yè)務(wù)的類型,根據(jù)業(yè)務(wù)需要分配業(yè)務(wù)號;
(二)在辦事人員等待期間,指導(dǎo)辦事人員填寫表格及對申請登記材料進(jìn)行初審;
(三)對單純咨詢業(yè)務(wù)的辦事人員進(jìn)行解答,并派發(fā)相關(guān)申請文書表格;
(四)指導(dǎo)辦事人員使用大廳電腦進(jìn)行網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申報;
(五)協(xié)助公檢法部門辦案工作;
(六)當(dāng)辦事人員出現(xiàn)情緒波動時,及時做好安撫、協(xié)調(diào)、解釋工作。
(七)對無法當(dāng)場辦結(jié)的業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)做好預(yù)約工作。
(八)對某些申請材料提供復(fù)印服務(wù)。
三、其他事項
保持良好的儀容儀表,著裝整潔,用語規(guī)范。
四、本制度自2018年6月10日起施行。