始興縣檔案局(館)機(jī)構(gòu)編制方案
根據(jù)事業(yè)單位分類改革精神,始興縣檔案局(館)是縣人民政府管理的公益一類事業(yè)單位,正科級。
一、主要任務(wù)
(一)貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策和法律法規(guī),擬訂我縣檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃和檔案管理的規(guī)章、制度,并組織實(shí)施。
(二)對全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作及各類檔案室工作實(shí)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與協(xié)調(diào);開展檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
(三)開展檔案宣傳,組織《檔案法》的貫徹實(shí)施和執(zhí)法監(jiān)督工作,會同有關(guān)部門對違反《檔案法》的案件依法進(jìn)行查處。
(四)組織、協(xié)調(diào)檔案專業(yè)教育和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高我縣檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
(五)集中統(tǒng)一管理各類檔案資料,保守黨和國家機(jī)密,維護(hù)檔案的完整和安全,對縣檔案館所保存的檔案嚴(yán)格按規(guī)定整理和保管。
(六)負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)及有關(guān)單位檔案資料接收、征集工作;對館藏的各類檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,做好檔案的整理、保管、鑒定、編研工作,負(fù)責(zé)檔案史料編輯、陳列、展覽工作以及檔案的現(xiàn)代化管理工作;編制檔案資料專題目錄、檢索工具。
(七)開發(fā)檔案信息資源,依法公布、開放、利用檔案,開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作,提供利用已公開的非涉密性的現(xiàn)行文件,拓寬檔案的服務(wù)職能,為社會各方面檔案利用提供服務(wù)。
(八)承辦縣人民政府和上級檔案部門交辦的其他事項(xiàng)。
二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
根據(jù)上述主要任務(wù),縣檔案局(館)內(nèi)設(shè)3個(gè)正股級機(jī)構(gòu)。
(一)人秘股
協(xié)助局(館)領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)關(guān)工作,負(fù)責(zé)局(館)的會議組織、文件處理、秘書事務(wù)、檔案資料、信訪保密、財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、人事、勞資、紀(jì)檢、監(jiān)察、黨務(wù)、計(jì)劃生育、老干部工作等行政管理事務(wù)和全縣檔案統(tǒng)計(jì)等工作。
(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)股
指導(dǎo)各級各類檔案館和縣直單位以及農(nóng)村的檔案工作;對縣直大中型企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)、會計(jì)、科技檔案業(yè)務(wù)等進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào);開展檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),組織草擬并實(shí)施各種檔案管理行政規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);組織開展檔案技術(shù)研究、技術(shù)培訓(xùn)及檔案成果推廣應(yīng)用,統(tǒng)籌規(guī)劃現(xiàn)代化管理,組織實(shí)施檔案工作人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作;組織開展檔案學(xué)術(shù)交流活動;負(fù)責(zé)檔案宣傳和《檔案法》的貫徹執(zhí)行、執(zhí)法監(jiān)督工作;協(xié)同有關(guān)單位查處違反《檔案法》的違法行為。
(三)檔案管理股
負(fù)責(zé)對檔案資料的接收、征集工作;負(fù)責(zé)館藏檔案材料的整理、保護(hù)、鑒定、銷毀、搶救以及檔案材料的編目和檢索工具的編制等科學(xué)管理工作;審查確定檔案開放范圍,負(fù)責(zé)館藏檔案資料復(fù)制、復(fù)印、裱糊修復(fù)和保護(hù)技術(shù)的研究及館藏檔案現(xiàn)代化管理工作;負(fù)責(zé)檔案資料開放利用工作。
三、人員編制
核定縣檔案局(館)事業(yè)編制6名,其中:局(館)長1名,副局(館)長1名。核定后勤服務(wù)人員(數(shù))1名。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3名。人員經(jīng)費(fèi)按財(cái)政補(bǔ)助一類撥付。
四、其他事項(xiàng)
上述單位涉及事業(yè)單位登記事項(xiàng)調(diào)整的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)到事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。
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