始府辦〔2013〕136號(hào)
始興縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)始興縣行政許可案卷評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府, 縣政府有關(guān)部門、有關(guān)直屬機(jī)構(gòu):
《始興縣行政許可案卷評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》業(yè)經(jīng)縣政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
始興縣人民政府辦公室
2013年9月17日
始興縣行政許可案卷評(píng)查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定》,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)全縣各行政許可部門的行政許可工作,進(jìn)一步完善我縣各行政許可部門的行政許可案卷,規(guī)范依法行政行為,提高依法行政水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)分為許可案卷基本標(biāo)準(zhǔn)、一般程序許可案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)場(chǎng)作出行政許可案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)三部分。
第一部分 行政許可案卷基本標(biāo)準(zhǔn)
行政許可案卷任一項(xiàng)不符合基本標(biāo)準(zhǔn)的為不合格卷:
1.主體合法。包括:(1)實(shí)施行政許可的主體具備法定資格;(2)實(shí)施行政許可的主體經(jīng)過(guò)本級(jí)政府的確認(rèn)并向社會(huì)公布;(3)實(shí)施行政許可的主體在法定權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)施行政許可。
2.行政許可項(xiàng)目合法。包括:(1)行政許可項(xiàng)目屬于依法設(shè)定的行政許可事項(xiàng);(2)行政許可項(xiàng)目經(jīng)過(guò)本級(jí)政府確認(rèn)并向社會(huì)公布。
3.適用依據(jù)合法。包括:(1)受理(不予受理)行政許可的決定,所適用的法律依據(jù)為現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、規(guī)章,所適用的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)確無(wú)誤;(2)準(zhǔn)予(不予)行政許可的決定,所適用的法律依據(jù)為現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、規(guī)章,所適用的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)確無(wú)誤;(3)依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范作出行政許可決定的,所引用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.程序合法。包括:(1)按照受理、審查(聽證)、決定、送達(dá)的步驟、順序?qū)嵤┬姓S可;(2)是否受理行政許可申請(qǐng)、是否準(zhǔn)予行政許可的決定(含統(tǒng)一辦理、聯(lián)合辦理、集中辦理)在法定期限內(nèi)作出;依法延長(zhǎng)期限的,經(jīng)由本行政機(jī)關(guān)(本級(jí)人民政府)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(3)行政許可收費(fèi)有法律、行政法規(guī)依據(jù),按照有關(guān)部門公布的法定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取,并使用合法票據(jù)。
第二部分 一般程序許可案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)(100分)
一、申請(qǐng)和受理階段(共14.5分)
(一)行政許可申請(qǐng)材料接收憑證(4分)
1.申請(qǐng)材料收件清單及收件日期;(2分)
2.收件為復(fù)印件的,應(yīng)加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”印章;(1分)
3.收件人、申請(qǐng)人(代理人)簽字和行政機(jī)關(guān)印章。(1分)
(二)行政許可申請(qǐng)受理(不予受理)審批表(4分)
1.申請(qǐng)人基本情況;(1分)
2.申請(qǐng)?jiān)S可的事項(xiàng)名稱、申請(qǐng)時(shí)間、受理(不予受理)適用的法律法規(guī)依據(jù);(2分)
3.承辦人意見、審核意見、審批意見。(1分)
(三)申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書(1.5分)
1.申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)的事項(xiàng);(0.5分)
2.補(bǔ)正的理由、內(nèi)容、期限;(0.5分)
3.行政機(jī)關(guān)的印章(專用印章)及日期。(0.5分)
(四)行政許可申請(qǐng)受理(不予受理)通知書(5分)
1.申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)的事項(xiàng);(1分)
2.予以受理(不予受理)的依據(jù)及決定;(2分)
3.行政機(jī)關(guān)印章(專用印章)及日期。(2分)
二、審查階段(共26.5分)
(一)核查筆錄(10.5分)
1.載明案由、核查地點(diǎn)、起止時(shí)間;(1分)
2.有兩名以上核查人員出示行政執(zhí)法證件、表明身份的情況記載;(2分)
3.被核查對(duì)象基本情況、核查的內(nèi)容和結(jié)果;(2分)
4.被核查人對(duì)筆錄無(wú)異議應(yīng)在筆錄上逐頁(yè)簽名(捺手?。┎⒆⒚魅掌冢ū缓瞬槿司芙^簽名的,應(yīng)有兩名以上見證人或執(zhí)法人員簽名并說(shuō)明原因);(2分)
5.核查筆錄內(nèi)容改動(dòng)處需經(jīng)被核查人簽名、捺指印或者蓋章確認(rèn)(被核查人未確認(rèn)的,核查人應(yīng)注明情況并簽名(2分)
6.調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)與行政許可申請(qǐng)直接相關(guān)。(1.5分)
(二)詢問筆錄(6分)
1.詢問起止的時(shí)間和地點(diǎn);(0.5分)
2.一份詢問筆錄對(duì)應(yīng)一個(gè)被詢問人;(1分)
3.被詢問人的基本情況;(1分)
4.詢問筆錄記錄的內(nèi)容完整;(1分)
5.詢問筆錄有被詢問人逐頁(yè)簽名或蓋章,被詢問人拒絕簽字的,應(yīng)在筆錄中注明,并由兩名以上執(zhí)法人員簽名并說(shuō)明理由;(1.5分)
6.詢問筆錄有更改或補(bǔ)充的,應(yīng)由被詢問人在更改或補(bǔ)充處捺壓手印、蓋章或簽名。(1分)
(三)陳述、申辯權(quán)利告知書(2分)
1.被告知人(申請(qǐng)人、利害關(guān)系人)的名稱;(0.5分)
2.告知的事項(xiàng)及內(nèi)容;(0.5分)
3.依法享有的權(quán)利及相關(guān)法律法規(guī)依據(jù);(0.5分)
4.行政機(jī)關(guān)的印章及日期。(0.5分)
(四)陳述、申辯筆錄(1分)
1.起止時(shí)間和地點(diǎn),承辦人、記錄人的姓名,陳述、申辯人的基本情況;(0.5分)
2.陳述、申辯的內(nèi)容及陳述、申辯人簽署的意見及簽名。(0.5分)
(五)其它審查程序事項(xiàng)(7分)
1.行政許可特別程序告知書:含適用特別程序的依據(jù)及所需時(shí)間;(1分)
2.檢驗(yàn)檢測(cè)檢疫結(jié)論意見書:含檢驗(yàn)、檢測(cè)、檢疫的時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、人員,結(jié)論性意見和依據(jù),及實(shí)施的機(jī)構(gòu)印章及日期;(1分)
3.鑒定結(jié)論或?qū)<以u(píng)審意見書:含鑒定或評(píng)審的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容,鑒定或評(píng)審的意見和依據(jù),及實(shí)施鑒定或評(píng)審的機(jī)構(gòu)或人員及日期;(1分)
4.行政許可延期審批文書:含申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)的事項(xiàng),延期的理由、依據(jù)和期限,承辦人、審批人意見;(0.5分)
5.行政許可延期通知書:含申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)的事項(xiàng),延期的理由、依據(jù)、期限,及行政機(jī)關(guān)的印章及日期(0.5分)
6.聽證告知書:含被告知人的名稱,及告知的事項(xiàng)及內(nèi)容、依法享有的權(quán)利及相關(guān)法律依據(jù)、提出聽證申請(qǐng)的法定期限等;(0.5分)
7.聽證通知書:含舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)、聽證主持人的姓名,同時(shí),注明當(dāng)事人可以委托代理人參加聽證和有要求聽證主持人回避的權(quán)利,告知當(dāng)事人無(wú)故不按時(shí)參加聽證視為放棄聽證權(quán);(0.5分)
8.聽證公告:含聽證的時(shí)間、地點(diǎn),及聽證的事項(xiàng)名稱、聽證的依據(jù)、舉行聽證的行政機(jī)關(guān);(1分)
9.聽證筆錄:含舉行聽證的起止時(shí)間、地點(diǎn),聽證主持人、記錄人、參加人的基本情況;審查人員提出審查意見的證據(jù)、理由、依據(jù);申請(qǐng)人陳述、申辯的內(nèi)容;利害關(guān)系人質(zhì)證的內(nèi)容,最后,聽證參加人確認(rèn)無(wú)誤后的簽名。(1分)
三、決定階段(共 33分)
(一)行政許可決定審批表(7分)
1.申請(qǐng)人基本情況;(0.5分)
2.申請(qǐng)?jiān)S可的事項(xiàng)名稱、種類;(1分)
3.申請(qǐng)時(shí)間及受理時(shí)間;(0.5分)
4.審查情況及適用的法律依據(jù);(3分)
5.承辦人、審核人、審批人意見、簽名及日期。(2分)
(二)《行政許可決定書》〔準(zhǔn)予(不予)許可、準(zhǔn)予(不予)變更許可、準(zhǔn)予(不予)延續(xù)許可〕(26分)
1.申請(qǐng)人姓名或單位名稱、地址(住址);(2分)
2.申請(qǐng)的許可事項(xiàng);(2分)
3.審查情況;(6分)
4.行政許可決定的依據(jù)(或者不予許可的理由、依據(jù));(5分)
5.行政許可(不予許可)決定的內(nèi)容;(5分)
6.按法定期限實(shí)施行政許可;(2分)
7.告知申請(qǐng)人如不服行政許可決定,申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限;(3分)
8.行政機(jī)關(guān)的印章及日期。(1分)
四、送達(dá)階段——送達(dá)回證(共8分)
1.載明送達(dá)文書(行政許可證件)的名稱及文號(hào)(編號(hào));(1分)
2.載明受送達(dá)人名稱(姓名);(1分)
3.載明送達(dá)方式、時(shí)間和地點(diǎn);(1分)
4.載明送達(dá)機(jī)關(guān)和送達(dá)人,并有簽名或蓋章;(1分)
5.直接送達(dá)應(yīng)由受送達(dá)人或見證人簽名或蓋章(受送達(dá)人拒收的,應(yīng)由兩名以上行政執(zhí)法人員注明拒收事由,簽名并由見證人簽名或蓋章);(1分)
6.采用留置送達(dá)、委托送達(dá)、郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等其他送達(dá)方式的,應(yīng)有相關(guān)材料記載;(1分)
7.在法定時(shí)間內(nèi)送達(dá);(1分)
8.行政許可收費(fèi)有合法票據(jù);證照類許可事項(xiàng)有證照內(nèi)容摘要或備份。(1分)
五、歸檔階段——案卷檔案(共12分)
1.一案一卷(涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的事項(xiàng),可以一案兩卷);(1分)
2.使用統(tǒng)一規(guī)范的卷宗封面,一卷一號(hào);(1分)
3.卷內(nèi)文字應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、簽字筆或毛筆書寫,字跡清晰,頁(yè)面整潔。當(dāng)事人提供的材料使用鉛筆或圓珠筆的,入卷前應(yīng)予復(fù)?。唬?分)
4.案卷封皮、卷內(nèi)目錄和備考表填寫規(guī)范,案卷裝訂無(wú)金屬物,并符合檔案法的其他要求;(1分)
5.卷內(nèi)材料排列有序(應(yīng)按時(shí)間順序排列;或者準(zhǔn)予行政許可(不予行政許可)決定書和送達(dá)回證在前,其余文書按時(shí)間順序排列),裝訂整齊;(1分)
6.卷內(nèi)文書采用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫頁(yè)碼;(0.5分)
7.不能隨文書裝訂立卷的證據(jù),應(yīng)放入證據(jù)袋中,隨卷歸檔。證據(jù)袋上應(yīng)注明證據(jù)的名稱、數(shù)量、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容;不能隨文書立卷裝訂的錄音、錄像或?qū)嵨镒C據(jù),需在備考表中注明錄制的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人及存放地點(diǎn)等內(nèi)容;(2分)
8.案卷中不得涂改,如確需涂改,必須在涂改處捺手印,并注明涂改的原因及理由;(2分)
9.破損的文書應(yīng)修補(bǔ)或復(fù)制,文書過(guò)小的應(yīng)襯紙粘貼,文書過(guò)大的應(yīng)折疊整齊;(2分)
10.案卷保存期限:上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有規(guī)定的,從其規(guī)定。沒有規(guī)定的,依照檔案法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(0.5分)
六、案卷綜合評(píng)價(jià)(共6分)
第三部分 當(dāng)場(chǎng)作出行政許可案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)(100分)
1.使用預(yù)定格式和編有號(hào)碼的行政許可文書。(10分)
2.載明許可申請(qǐng)人(被許可人)的基本情況(公民:姓名、住址;法人:?jiǎn)挝幻Q、地址、法定代表人)。(8分)
3.有許可申請(qǐng)內(nèi)容、申請(qǐng)材料及清單記載。(12分)
4.有審查人員明確、具體的審查意見,簽名并注明日期。(12分)
5.載明行政許可決定的具體內(nèi)容、理由和法定依據(jù)。(20分)
6.有行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)蓋章并注明日期。(10分)
7.有被許可人簽收記載。(10分)
8.不予許可的,有告知當(dāng)事人如不服行政許可決定,可以申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟的內(nèi)容。(10分)
9.行政許可需收取費(fèi)用的,應(yīng)使用合法票據(jù)并保留存根。(8分)